Setiap informasi dapat dianggap sebagai kumpulan
subsistem yang didasarkan atas fungsi yang dilaksanakan dalam organisasi.
subsistem-subsistem yang umum adalahh sebagai fungsi-fungsi utama suatu
organisasi dalam pemasaran, produk, logistik, personalia, keuangan dan
akuntansi. Setiap fungsi akan melakukan kegiatan sebagai subsistem informasi
untuk mendukung pengendalian operasional, pengendalian manajemen dan
pengendalian strategi.
Struktur sistem informasi manajemen secara konseptual dan fisik
Struktur sistem informasi manajemen (SIM) dapat
pula dipandang menurut konsep struktural yang memungkinkan pembahasan dan
perancangan sistem fisik yang akan mendefinisikan cara pelaksanaan SIM.
a. Struktur Konseptual
SIM didefinisikan sebagai suatu gabungan subsistem
fungsional yang masing-masing dibagi dalam empat macam pengolahan informasi,
yaitu: pengolahan transaksi, dukungan operasional sistem informasi, dukungan
pengendalian manajerial sistem informasi, dukungan perencanaan stategi sisteminformasi.
b. Struktur Fisik
Struktur konseptual suatu SIM adalah
untuk subsistem fungsional yang terpisah ditambah suatu pangkalan data,
beberapa aplikasi umum, dan satu model dasar analisa umum dan model keputusan.
Pada struktur fisik semua aplikasi terdiri atas program yang sama sekali
terpisah, tetapi hal ini tidak selalu demikian adanya sehingga ada penghematan
yang cukup besar dari pengolah terpadu dan pemakain modul umum. Pengolahan
terpadu dicapai dengan perencanaan berbagai aplikasi yang paling berhubungan
sebagai suatu sistem tunggal untuk menyederhanakan kaitan (interface)
dan mengurangi duplikasi masukan sehingga melewati batas fungsional. Struktur
fisik juga dipengaruhi pemakain modul umum untuk pengoperasian pengolahan yang
menyebabkan tidak ada aplikasi yang lengkap tanpa pemakain modul umum.